Eine KI-Lösung, die sich
Ihren Anforderungen anpasst

CloudPal automatisiert Dokumentationsaufgaben im Sozialsektor –
sicher, datenschutzkonform und individuell auf Sie zugeschnitten.
Per Spracheingabe und Schreibhilfe.

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Funktionen entdecken

Voice App + KI-Plattform

CloudPal besteht aus zwei Teilen, die nahtlos zusammenarbeiten:
der Voice App für unterwegs und der KI-Plattform.

Voice App

Direkt einsprechen statt tippen. CloudPal erstellt daraus automatisch Berichte nach Ihren Standards.

Erkennt Fachbegriffe und Dialekte

Unterstützt über 50 Sprachen

DSGVO-konforme Verarbeitung

Auf Smartphone oder Tablet nutzbar

Plattform – Die KI-Zentrale

Hier werden Berichte erstellt, bearbeitet, übersetzt und in Ihr System übertragen.

Automatische Berichterstellung nach Ihren Standards

Berichte anpassen, ergänzen und freigeben

Mehrsprachige Übersetzungen

Intelligenter Wissensspeicher

Warum CloudPal?

Soziale Organisationen verschwenden wertvolle Zeit mit Dokumentationen, Anträgen und Berichten – Zeit, die Klient:innen fehlt. Gleichzeitig sind gängige KI-Tools oft nicht datenschutzkonform, und nicht auf die Sozialwirtschaft zugeschnitten.

CloudPal löst dieses Problem: Verwaltungsaufgaben automatisiert, speziell entwickelt für soziale Träger und ihre Anforderungen.

Weniger Verwaltung. Mehr Wirkung.
Funktionen, die den Arbeitsalltag entlasten.

Dokumentation einsprechen

Viele Fachkräfte sprechen Deutsch nicht als Muttersprache. Mit CloudPal dokumentieren sie in ihrer bevorzugten Sprache.

Verlaufsdokumentation erstellen

Nach jedem Termin einfach einsprechen – CloudPal schreibt den Bericht automatisch nach Ihren vorgegebenen Standards.

Informationsbericht erstellen

CloudPal unterstützt beim Verfassen – mit Formulierungsvorschlägen auf Basis Ihrer bisherigen Verlaufsdokumentationen.

Ziel- & Leistungsplanung

Teilhabeziele formulieren, Fortschritte messen und Maßnahmen planen – mit KI-Unterstützung nach SMART-Kriterien.

Dokumente analysieren, vergleichen & zusammenfassen

Dokumente hochladen, auswerten, zusammenfassen oder miteinander vergleichen.

Mehrsprachig & inklusiv

Texte in andere oder einfache Sprache übersetzen lassen - für eine barrierefreie und verständliche Kommunikation

Versteht die Pflege.
Erfüllt höchste Standards.

Benutzerverwaltung

Rollen- und Rechtemanagement für sicheren Zugriff in Ihrem Team

Deutsche Server

100 % Datenhaltung in Deutschland bei deutschen Anbietern

DSGVO

Vollständig DSGVO-konform

Browserbasiert

Keine Installation nötig

BIAS-Tests

Auf Ihre Einrichtungen abgestimmt

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende Verschlüsselung

Für alle, die Menschen begleiten.

Ambulante Eingliederungs-hilfe

Kinder- & Jugendhilfe

Suchthilfe

Sozialpsychia-trische Hilfen

Häufige Fragen

Ja. CloudPal ist DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern (IONOS) verarbeitet, ohne Drittland-Transfer. Wir schließen mit jeder Einrichtung einen Auftragsverarbeitungsvertrag, konform nach DSGVO, dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland EKD und dem Spezialgesetz für die Datenverarbeitung katholischer, kirchlicher Stellen KDG.

Beides – je nach Anwendungsfall. Die CloudPal Voice App nutzen Sie unterwegs auf Smartphone oder Tablet, um Gespräche und Beobachtungen direkt vor Ort zu erfassen. Die CloudPal Plattform läuft im Browser am Laptop, dort bearbeiten und finalisieren Sie Ihre Dokumente in Ruhe. So haben Sie für jede Situation das passende Werkzeug.

Ja, in der CloudPal Plattform am Laptop oder Desktop. Dort können Sie eigene Notizen oder Stichpunkte direkt einfügen – CloudPal strukturiert daraus den fachlich passenden Bericht. So bleibt die Wahl bei Ihnen: unterwegs sprechen oder am Schreibtisch tippen.

Ja. CloudPal versteht über 50 verschiedene Sprachen. Mitarbeitende können in ihrer Muttersprache sprechen – die Dokumentation entsteht automatisch in fachlich korrektem Deutsch. 

Fachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: eder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System jederzeit möglich.

Nein. CloudPal ergänzt Ihre bestehende Dokumentations-Software, statt sie zu ersetzen. Direkte Schnittstellen zu gängigen Fachanwendungen entwickeln wir auf Anfrage – sprechen Sie uns gerne auf Ihre konkrete Lösung an.

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