Eine KI-Lösung, die sich Ihren Anforderungen anpasst.
CloudPal automatisiert Dokumentationsaufgaben im Sozialsektor: Sicher, datenschutzkonform und individuell auf Sie zugeschnitten. Per Spracheingabe und Schreibhilfe.
Gespräch vereinbaren →Voice App + KI-Plattform.
Zwei Teile, die nahtlos zusammenarbeiten.
Voice App
Direkt einsprechen statt tippen. Unterwegs, im Gespräch oder direkt nach dem Termin.
Plattform – Die KI‑Zentrale
Hier werden Berichte erstellt, bearbeitet, übersetzt und in Ihr System übertragen.
Warum CloudPal?
Viele KI-Tools sind weder datenschutzkonform noch für soziale Träger gemacht.
CloudPal ist beides: DSGVO-konform und für die Soziale Arbeit entwickelt.
Weniger Verwaltung. Mehr Wirkung.
Funktionen, die den Arbeitsalltag entlasten.
Dokumentation einsprechen
Viele Fachkräfte sprechen Deutsch nicht als Muttersprache. Mit CloudPal dokumentieren sie in ihrer bevorzugten Sprache.
Verlaufsdokumentation erstellen
Nach jedem Termin einfach einsprechen. CloudPal schreibt den Bericht automatisch nach Ihren vorgegebenen Standards.
Informationsbericht erstellen
CloudPal unterstützt beim Verfassen. Mit Formulierungsvorschlägen auf Basis Ihrer bisherigen Verlaufsdokumentationen.
Ziel- & Leistungsplanung
Teilhabeziele formulieren, Fortschritte messen und Maßnahmen planen – mit KI-Unterstützung nach SMART-Kriterien.
Dokumente analysieren, vergleichen & zusammenfassen
Dokumente hochladen, auswerten, zusammenfassen oder miteinander vergleichen.
Mehrsprachig & inklusiv
Texte in andere oder einfache Sprache übersetzen lassen – für eine barrierefreie und verständliche Kommunikation.
Versteht die Soziale Arbeit.
Erfüllt höchste Standards.
DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
Deutsche Server
100 % Datenhaltung in Deutschland bei deutschen Anbietern.
DSGVO
Vollständig DSGVO-konform.
Verschlüsselung
Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
FÜR IHREN ARBEITSALLTAG
Benutzerverwaltung
Rollen und Rechte für sicheren Zugriff im Team.
Browserbasiert
Keine Installation nötig.
BIAS-Tests
Auf Ihre Einrichtungen abgestimmt.
Ein Werkzeug.
Für alle, die Menschen begleiten.
Ambulante Eingliederungshilfe
Verlaufsberichte nach dem Termin einfach einsprechen, statt abends am Schreibtisch nachzuarbeiten.
Kinder- & Jugendhilfe
Beobachtungen und Gespräche festhalten, strukturiert und nach Ihren Standards.
Suchthilfe
Sensible Gespräche brauchen Aufmerksamkeit. Die Dokumentation erledigt CloudPal.
Sozialpsychiatrische Hilfen
Vollständige Dokumentation, auch wenn der Alltag unvorhersehbar ist, per Sprache oder Text.
Häufige Fragen
Ist CloudPal DSGVO-konform?
Ja. CloudPal ist DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet, ohne Drittland-Transfer. Wir schließen mit jeder Einrichtung einen Auftragsverarbeitungsvertrag, konform nach DSGVO.
Nutze ich CloudPal am Handy oder am Laptop?
Beides, je nach Anwendungsfall. Die CloudPal Voice-App nutzen Sie unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet, um Gespräche und Beobachtungen direkt vor Ort zu erfassen. Die CloudPal Plattform läuft im Browser am Laptop, dort bearbeiten und finalisieren Sie Ihre Dokumente in Ruhe. So haben Sie für jede Situation das passende Werkzeug.
Kann ich auch tippen statt sprechen?
Ja, in der CloudPal Plattform am Laptop oder Desktop. Dort können Sie eigene Notizen oder Stichpunkte direkt einfügen, CloudPal strukturiert daraus den fachlich passenden Bericht. So bleibt die Wahl bei Ihnen: Unterwegs sprechen oder am Schreibtisch tippen.
Unterstützt CloudPal andere Sprachen?
Ja. CloudPal versteht über 50 verschiedene Sprachen. Mitarbeitende können in ihrer Muttersprache sprechen, die Dokumentation entsteht automatisch in fachlich korrektem Deutsch.
Behalten Fachkräfte die Kontrolle über die Texte?
Fachkräfte behalten jederzeit die Kontrolle: Jeder Entwurf kann vor der Freigabe überprüft und angepasst werden. Auch später sind Änderungen direkt im System möglich.
Ersetzt CloudPal unsere bestehende Dokumentations-Software?
Nein. CloudPal ergänzt Ihre bestehende Dokumentations-Software, statt sie zu ersetzen. Direkte Schnittstellen zu gängigen Fachanwendungen entwickeln wir auf Anfrage. Sprechen Sie uns gerne auf Ihre konkrete Lösung an.
Gut vernetzt.
Starke Partner an unserer Seite.
Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die Datenschutz, Technik und soziale Arbeit genauso ernst nehmen wie wir.
Entlasten Sie Ihre Fachkräfte mit CloudPal
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. In einem persönlichen Beratungsgespräch beantworten wir Ihre Fragen und besprechen, wie CloudPal Ihre Dokumentation vereinfachen kann.
Gespräch vereinbaren →
